QEP-Zertifizierungen jetzt wieder möglich
15.08.2024 - Praxen können sich ihr Engagement für Qualität und Transparenz ab sofort wieder durch eine QEP-Zertifizierung bestätigen lassen und mit einem Zertifikat nach außen sichtbar machen. Dazu wenden sie sich an eine akkreditierte Zertifizierungsstelle und erhalten ein individuelles Angebot.
Bei der Zertifizierung prüfen unabhängige Visitorinnen und Visitoren vor Ort, ob die Praxis oder das MVZ das interne Qualitätsmanagement auf Grundlage von QEP erfolgreich umsetzt. Werden alle anwendbaren Kernziele aus dem QEP-Qualitätsziel-Katalog® (Version 2022) erfüllt, vergibt die Zertifizierungsstelle ein QEP-Zertifikat. Das Zertifikat gilt drei Jahre – vorausgesetzt, die Anforderungen werden weiterhin erfüllt.
Schritt für Schritt zur Zertifizierung
Wie das Verfahren Schritt für Schritt abläuft, stellt die KBV auf einer Themenseite im Internet vor (siehe „Mehr zum Thema“). Dort steht auch ein Leitfaden zur Zertifizierung zur Verfügung. In dem wird unter anderem erläutert, welche Unterlagen vorliegen müssen, wie diese im Vorfeld von der Zertifizierungsstelle geprüft werden, wie die Abstimmung eines Visitationstermins und die Auswahl einer Visitorin beziehungsweise eines Visitors erfolgen.
Zertifizierung neu aufgestellt
Die Deutsche Akkreditierungsstelle (DAkkS) hat das QEP-Zertifizierungsverfahren als akkreditierungsfähiges Programm nach DIN EN ISO/IEC 17065 anerkannt. Die DEKRA Certification GmbH ist die erste Zertifizierungsstelle, die von der DAkkS eine Genehmigung zur Durchführung des neuen QEP-Zertifizierungsverfahrens erhalten hat.
Zeitlicher Ablauf des Verfahrens
Schritt 1: Zertifizierungsreife feststellen: Führen Sie zunächst eine Selbstbewertung durch. Prüfen Sie, ob alle anwendbaren Nachweise/Indikatoren der Kernziele des QEP-Qualitätsziel-Katalogs erfüllt sind.
Schritt 2: QEP-Zertifizierungsstelle beauftragen: Akkreditierte QEP-Zertifizierungsstelle
Schritt 3: Zertifizierung vorbereiten: Übersendung Ihrer QM-Dokumente an die Zertifizierungsstelle. Diese schlägt eine QEP-Visitorin beziehungsweise einen -Visitor vor und stimmt mit Ihnen den Visitationstermin ab.
Schritt 4: Visitation: Die QEP-Visitorinnen und -Visitoren prüfen vor Ort, ob das Qualitätsmanagement Ihrer Praxis oder Ihres MVZ den Anforderungen entspricht
Schritt 5: Zertifikaterteilung: Die QEP-Visitorinnen und -Visitoren erstellen einen Visitationsbericht und empfehlen darin nach erfolgreicher Visitation die Zertifizierung. Die Zertifizierungsstelle stellt Ihr QEP-Zertifikat aus.
