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Kommunikationsdienste

kv.dox - Mit Sicherheit medizinisch vernetzt

Arztbriefe, Befunde oder AU-Bescheinigungen so einfach versenden wie eine E-Mail an die Freundin oder den Freund: Mit einem Dienst für sichere Kommunikation im Medizinwesen (KIM) geht das. Nutzer sind Praxen, Krankenhäuser, Apotheken etc. – alle, die an die Telematikinfrastruktur (TI) angeschlossen sind. Ein Anbieter ist die KBV. 

kv.dox: der KIM-Dienst für Praxen

Sie wollen Arztbriefe, Befunde, Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, sogenannte eAUs, elektronisch einfach und sicher versenden oder sich mit Kolleginnen und Kollegen austauschen? Mit kv.dox, dem KIM-Dienst der Kassenärztlichen Bundesvereinigung, geht das so einfach wie eine E-Mail zu versenden. KIM steht für Kommunikation im Medizinwesen. Ein E-Mail-Dienst, über den Sie medizinische Dokumente innerhalb der Telematikinfrastruktur, kurz TI, direkt aus ihrem Praxisrechner sicher versenden und empfangen können. Kommunizieren Sie mit kv.dox, dem KIM-Dienst der KBV, mit anderen ÄrztInnen und PsychotherapeutInnen sowie Pflegeheimen, Apotheken, Krankenhäusern, Kassenärztlichen Vereinigungen und Krankenkassen und das komplett sicher durch die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. kv.dox passt zu allen Praxisverwaltungssystemen und allen Konnektoren mit einem E-Health-Update. Aber das ist noch nicht alles: Darüber hinaus bietet ihnen kv.dox viele Vorteile. Wir kennen die Bedürfnisse, aber auch die Probleme der Praxen. Mit kv.dox haben wir darauf reagiert und einen passgenauen Dienst entwickelt. Versenden Sie mit kv.dox so viele E- Mails, wie Sie möchten. Für kv.dox zahlen Sie einen monatlichen Festpreis ohne weitere Kosten, zum Beispiel für die Bereitstellung des Dienstes. Dabei passt kv.dox zu jedem PVS und ist monatlich kündbar und bei Fragen und technischen Problemen steht Ihnen unser Serviceteam kostenfrei zur Verfügung. Bestellen und installieren Sie kv.dox ganz einfach über das Onlineportal www.kvdox.kbv.de. Und so geht's: KIM-Adresse im Portal bestellen und Registrierungscode erhalten. kv.dox-Clientmodul aus dem Portal downloaden und installieren. KIM-Adresse registrieren und direkt über den mitgelieferten E-Mail-Client testen. So können Sie schon jetzt Nachrichten mit anderen KIM-Nutzern austauschen. Und anschließend kv.dox in das PVS einbinden lassen, damit Sie zum Beispiel Arztbriefe und AUs direkt aus dem PVS versenden können. Und fertig. Sie können ab jetzt mit allen anderen KIM-Teilnehmern Nachrichten austauschen. kv.dox ist ein Angebot exklusiv für KV-Mitglieder. Sie erhalten kv.dox für monatlich 6,55 Euro zuzüglich Mehrwertsteuer und einer Rechnungspauschale. Der erste Monat ist kostenfrei. Für die Einrichtung des Dienstes erhalten Sie von ihrer KV eine einmalige Förderung in Höhe von 100 Euro und monatlich 7,80 Euro für laufende Betriebskosten. Mit kv.dox erhalten Sie eine frei wählbare KIM-Adresse, können eine unbegrenzte Anzahl von Nachrichten versenden und empfangen. Sie bekommen den KIM-Dienst inklusive Clientmodul und kostenfreien technischen Support. Bestellen Sie kv.dox einfach und bequem unter www.kvdox.kbv.de.

kv.dox jetzt bestellen und installieren

kv.dox steht zur Nutzung bereit: Vertragsärzte und Vertragspsychotherapeuten können den KIM-Dienst der KBV auf dem kv.dox-Portal bestellen und installieren. 

Zur Installation stehen eine Checkliste, eine Anleitung und ein Handbuch bereit. Mit der Anleitung werden Sie Schritt für Schritt geführt – von der Installation des Clientmoduls (Softwaremodul) bis zur Registrierung Ihrer E-Mail-Adresse.

kv.dox ist ein KIM-Dienst nur für Vertragsärzte und Vertragspsychotherapeuten sowie für die Kassenärztlichen Vereinigungen. Nutzer können mit allen Ärzten, Zahnärzten oder Apothekern kommunizieren, die einen KIM-Dienst verwenden, egal von welchem Anbieter. kv.dox passt zu allen Praxisverwaltungssystemen und allen eHealth-Konnektoren. Kv.dox wurde im Dezember 2020 von der gematik zugelassen.
 

kv.dox: Eine Adresse. Ein Preis.

6,55 Euro* im Monat zzgl. MwSt.

Im Angebot enthalten sind:

  • eine KIM-Adresse für die Praxis 
  • eine unbegrenzte Anzahl von Nachrichten
  • die Bereitstellung von KIM (inklusive Clientmodul)
  • technischer Support

Der erste Monat ist kostenfrei. 

* zzgl. 3,03 Rechnungspauschale je Rechnung (einmal im Quartal). 

KBV und GKV-Spitzenverband haben die Finanzierung einer KIM-Adresse je Praxis vereinbart. Konkret sieht die Finanzierung so aus:

  • 100 Euro für die Einrichtung des Dienstes (einmal je Praxis)
  • 7,80 Euro / Monat für die laufenden Betriebskosten (dieser Betrag wird bereits seit 1. April 2020 an jede Praxis ausgezahlt)

Ihre Pluspunkte

Nah dran: kv.dox ist ein Dienst von Ärzten für Ärzte. Als Interessensvertretung der Vertragsärzte und Vertragspsychotherapeuten kennt die KBV die Bedürfnisse, aber auch Probleme der Praxen. Mit kv.dox steht ein passgenaues Angebot bereit.  

Unbegrenzt Nachrichten versenden: Mit kv.dox können Sie so viele Nachrichten, Arztbriefe oder AU-Bescheinigungen digital versenden, wie Sie möchten. Es gibt keine Kontingentbeschränkung.

Transparente und feste Preise: Sie zahlen für kv.dox einen monatlichen Festpreis. Es fallen keine Bereitstellungskosten an. Auch können Sie damit so viele Nachrichten versenden wie Sie wünschen. Der Preis gilt für eine E-Mail-Adresse, die Sie für die gesamte Praxis nutzen können. 

Kurze Kündigungsfrist: kv.dox ist monatlich kündbar. Sie können also jederzeit aussteigen, wenn Sie kv.dox nicht mehr benötigen oder auf ein anderes Produkt umsteigen möchten.

Passt zu jedem: kv.dox ist kompatibel mit jedem Praxisverwaltungssystem und jedem Konnektor, unabhängig vom Anbieter.

Schnelle Hilfe: Bei Fragen oder technischen Problemen hilft das Serviceteam von kv.dox schnell und kompetent.

Warum kv.dox

Sie können damit direkt aus Ihrem Praxisverwaltungssystem (PVS) Dokumente versenden – an den ärztlichen Kollegen genauso wie an den Apotheker oder Ihre Kassenärztliche Vereinigung. Das Besondere: Anders als bei einem herkömmlichen E-Mail-Programm sind bei kv.dox sensible Patienten- und Arztdaten sicher und zuverlässig geschützt. 

  • Ihr Weg zu KIM mit kv.dox

    Ihr Weg zu KIM mit kv.dox

  • Warum kv.dox als KIM-Dienst?

    Warum kv.dox als KIM-Dienst?

Was Sie noch benötigen

Konnektor-Update: Egal bei welchem Anbieter Sie einen KIM-Dienst beauftragen, Sie benötigen einen „eHealth-Konnektor“ (auch PTV-3-Konnektor genannt). Dafür muss Ihr Konnektor nicht ausgetauscht werden, er erhält lediglich ein Update. Fragen Sie Ihren Konnektor-Anbieter, wann er das Update bereitstellt.

Betriebssystem: Für die Installation von kv.dox benötigen Sie Windows als Betriebssystem. Sollten Sie in Ihrer Praxis mit einem anderen Betriebssystem arbeiten, besteht die Möglichkeit, dass Sie kv.dox in einer virtuellen Windowsumgebung auf Ihrem Rechner einrichten.

Praxisverwaltungssystem (PVS): kv.dox ist „lediglich“ ein Kommunikationsdienst. Damit Sie die verschiedenen Anwendungen, beispielsweise den eArztbrief nutzen können, muss in Ihrem PVS die Funktionalität eArztbrief implementiert und für die Nutzung freigeschaltet sein. 
 

So funktioniert kv.dox

Ob Sie einen eArztbrief, eine eAU oder eine einfache eNachricht verschicken wollen – vor dem Versand wird jede Nachricht automatisch mit einer Transportsignatur versehen und verschlüsselt. Beim Empfänger angekommen, nutzt dieser seinen privaten Schlüssel, um die Daten zu entschlüsseln.

Danach wird die Transportsignatur geprüft. Erst wenn das Ergebnis dieser Prüfung fehlerfrei ist, erfolgt die Freigabe der Daten zur Weiterverarbeitung. Der Empfänger kann die Nachricht nun lesen und beispielsweise Befunde mit einem Klick in der jeweiligen Patientenakte ablegen. 

Das Einscannen und Ausdrucken von Dokumenten entfällt. Informationen, die für die Behandlung eines Patienten wichtig sein können, lassen sich schnell austauschen. Sensible Patienten- und Arztdaten sind sicher und zuverlässig geschützt.